Et IKKE automatisk skyldigt beløb opstår typisk, hvis der er anvist for meget i løn til en fratrådt lønmodtager.
Årsagen kan være, at der er indrapporteret afgangsårsag for sent, og der derfor fx er anvist en månedsløn for meget til lønmodtageren.
Det skyldige beløb vil kunne ses på:
- lønmodtagerregistret, Faste felter, Diverse grundlagsfelter 2, feltet Lønsum
- uddata 198 - sumdata, lønbåndsoplysninger – og på lønsedlen under løndel 0631
- advis RB 7061
Når du har konstateret, at det skyldige beløb er korrekt, skal du sørge for at opkræve beløbet hos lønmodtageren.
Eksempel

Skyldige beløb, som IKKE bliver modregnet automatisk, står på lønmodtagerregistret i Faste felter: Diverse grundlagsfelter 2, i feltet: Lønsum. Beløbet vil KUN stå på registret i dette felt, i den lønkørsel, hvor det skyldige beløb opstår.

Når der er registreret et skyldigt beløb, som IKKE automatisk bliver modregnet, vil du samtidig kunne se en advarsel: RB7061 i SLS. Du finder advarslen via ”Advarsels-trekanten” i hovedmenuen i den lønkørsel, hvor det skyldige beløb opstår. Advarslen vil kun optræde i denne ene lønkørsel.
Bemærk: Du kan vælge at udligne det skyldige beløb direkte i jeres regnskab, når indbetaling er sket.
Dette kan du gøre ved at kreditere konto 61.50.
Hvis du ønsker at indrapportere det indbetalte og skyldige beløb i SLS, når lønmodtageren har indbetalt beløbet, skal du indrapportere:
Vigtigt
Hvis der skal ske en senere udbetaling, fx overarbejde - til en lønmodtager, som er registreret med et IKKE automatisk skyldigt beløb, skal du huske at indrapportere løndel 8561 samtidig med anvisningen.
Ellers vil det skyldige beløb ikke blive modregnet i udbetalingen.
Hvis du ønsker at afskrive det skyldige beløb, skal du indrapportere:
- løndel 8915 (D 22.91)
- løndel 8561 (K 61.50)