Tips og tricks

Her har du mulighed for at få et par tips i nogle udvalgte emner i Statens Lønløsning.

Nyt Lønarkiv

Nedenfor er nogle tips og tricks (spørgsmål/svar) knyttet til det nye lønarkiv, der lanceres 26. februar 2019. Her kan du få nem adgang til både lønsedler og registerprint.

Hvordan får jeg adgang?

Du får adgang til det nye Lønarkiv, med den brugeradgang du allerede har til SLS.

Du vælger Lønarkiv enten i SLS-hovedmenu, eller ved at klikke via

modst.dk: Gå til Lønarkiv.

Lukker I det ”gamle” Lønarkiv?

Nej, vi lukker i første omgang ikke for den kørende version af Lønarkivet.

Vi tænker at lade begge versioner af Lønarkiv køre i en måneds tid, hvorefter det nuværende (”gamle”) Lønarkiv planlægges lukket.

Herom informerer vi nærmere inden det sker.

Hvor meget historik er der adgang til i det nye Lønarkiv?

Der ligger det samme antal løngenerationer i det nye Lønarkiv som i det ”gamle” Lønarkiv. Tilbage fra 2007.

Kan jeg søge på en given periode?

Du kan søge på periode – hhv. fra og til – og du kan vælge om det skal være resultater fra 1. eller 2. lønkørsel – evt. begge lønkørsler.

Vær opmærksom på, at periode fra og til – max må spænde over 12 måneder.

Hvilke løngrupper får jeg adgang til i Nyt Lønarkiv?

Du får adgang til de løngrupper og/eller delregnskaber, som din brugeradgang til SLS har adgang til.

Du kan således søge på tværs af de løngrupper og/eller delregnskaber du har adgang til – og kun dem du har adgang til.

Data for løngrupper der ikke længere eksisterer, kan man rette henvendelse om. Herfra vil Moderniseringsstyrelsen undersøge, om data kan fremskaffes.

Hvordan vises søgeresultaterne?

Du får en liste med resultatet, hvor der øverst i listen vises antallet af forekomster der er fundet.

Via listen markerer du de forekomster du enten skal have vist og/eller printet, og via knappen:

-øverst i vinduet

Få det rette søgeresultat første gang

For at få det rette resultat i din første søgning, skal du være så præcis i din søgning som muligt.

Her et eksempel: Du har fået en henvendelse fra en tidligere ansat medarbejder, der efterspørger den sidste lønseddel modtaget fra jer.

Du har ikke oplysning om, hvornår medarbejderen er ophørt – men du kender personens fødselsdato/-år og navn. Vi foreslår du indtaster oplysning om:

Har du oplysning om fx gruppe eller delregnskab, kan du også indtaste disse oplysninger. Jo tættere du kan komme på det du søger efter, jo mere præcist et resultat får du.

Når du har tastet og valgt dine søgekriterier, klikker du på Søg (i øverste højre hjørne).

Når du skal udskrive lønseddel

Der kan være flere årsager til at du skal udskrive et søgeresultat – eller dele heraf. Du kan vælge én eller flere forekomster til print, fx:

I eksemplet vil det være lønseddel for medarbejder 2 der udskrives. Lønsedler der skal postforsendes – og hvor der er sat er markering på registeret i SLS – printes via knappen:

Anvisning af beløb over max-grænsen

Der er 3 forskellige måder, når man skal anvise beløb over max-grænsen:

1. Beløb over max-grænsen på en enkelt lønmodtager i en enkelt lønkørsel

Du kan indrapportere det ønskede max. beløb (som lønmodtageren skal have udbetalt) under Faste felter, diverse grundlagsfelter 2 i SLS i feltet Max. standset anvisning.

Feltet nulstilles efter hver lønkørsel, dvs. ændres tilbage til institutionens almindelige max-grænse, som typisk er kr. 70.000,00.

2. Fast udbetalingsbeløb over max-grænsen på en enkelt lønmodtager

Du kan anvende løndel 244 max. standset anvisning, som er en løbende løndel, der opsætter max. ud fra beløbet, der er indrapporteret i Felt 1.

Under Faste felter, diverse grundlagsfelter 2 opsættes beløbet i feltet Max. standset anvisning, og så længe løndelen er i kraft i beregningsperioden, anvendes det indrapporterede max-beløb for lønudbetalingen.

Hvis funktionaliteten skal sættes ud af kraft, skal du slette løndelen (ikke kun sætte den i afgang).

3. Hævelse af max-grænse for hele institutionen

Hvis du har mange store udbetalinger til ansatte i en enkelt lønkørsel, kan du undgå automatisk standsning af løn, hvis du får hævet max-grænsen til denne lønkørsel, (dette bør dog kun anvendes ved mange store udbetalinger).

Den normale max-grænse (typisk kr. 70.000) anvendes igen i efterfølgende lønkørsel.

Du kan oprette en sag på Serviceportalen for at få hævet grænsen permanent i jeres institution.

Automatisk standset lønanvisning

Behandling af en automatisk standset lønanvisning

Lønnen standses automatisk, når den samlede nettoudbetaling overstiger den fastsatte max-grænse på kr. 70.000,00, eller institutionens egen max-grænse, hvis denne er ændret.

Når en anvisning bliver standset (automatisk), er den ikke med på bankbåndet til Danske Bank. Der sker derfor heller ingen refusion fra institutionens bruttolønsrefusionskonto til Moderniseringsstyrelsen. Beløbet vil stå på institutionens regnskabskonto beholdningskonto 95.11, med angivelse af cpr.nr.

Hvis beløbet skal udbetales til lønmodtager, skal du foretage en manuel udbetaling og udligne konto 95.11.

Du kan se en standset anvisning i lønsystemet på følgende måder:

Fejl og Advis (FU7017)
Forespørgsel på sumdata i SLS (løndel 8550)

Du skal kontrollere om beløbet er korrekt eller der er sket en fejl:

Hvis beløbet er korrekt, skal du sørge for, at det bliver udbetalt til lønmodtageren, og ikke foretage dig yderligere.
Hvis beløbet er en fejl, skal du foretage fejlrettelse og indrapportere løndel 2913 (dette for at udligne det standsede beløb)
Løndel 2913 konterer på konto 61.50, det vil sige at regnskabssiden skal ompostere beløbet fra konto 95.11 til konto 61.50.

Fejlrettelser - i SLS eller i eIndkomst

Alle rettelser til eIndkomst skal som udgangspunkt foretages via SLS. Der kan dog forekomme situationer, hvor du er nødt til at rette manuelt i eIndkomst:

Indeværende år: Alle rettelser skal foretages via SLS
Sidste år: Rettelser bør ske via SLS
Forrige år og tidligere: Rettelser skal foretages i eIndkomst

Henvend dig til Statens Administrations Servicedesk via Serviceportalen på Serviceportalen, hvis du er i tvivl.

Læs mere om rettelser i vores brugervejledning eIndkomst

Manuel standsning af lønanvisning

Lønnen kan standses manuelt via:

Danske Bank eller
Standse enkeltbetalinger direkte via NemKonto.

En lønudbetaling kan tidligst standses de sidste to dage før dispositionsdagen.

Læs mere om manuel standsning af lønanvisning på NemKontos hjemmeside

Eventuelle spørgsmål om standsning af enkeltbetalinger via NemKonto, rettes til NemKontosupporten: tlf. +45 4460 6368 eller mail

Vigtigt: Når du har standset en løn, skal du foretage rettelse i lønsystemet og indrapportere det standsede beløb på løndel 2913, som konterer på konto 61.50.