Tips og tricks

Nej – det kan privatiserede kunder ikke.

Den overordnede forudsætning for at indberette udenlandske bankoplysninger i lønsystemet er, at man anvender NemKonto og SKB til betalingsformidling.

Vi har 7 private gymnasier og skoler i SLS: N. Zahles Skole, Akademisk Studenter Kursus, Ingrid Jespersens Gymnasium, Lyngby Friskole, Niels Steensens Gymnasium, Marie Kruses Skole og Bagsværd Gymnasium.

Nej – ikke i første omgang. Det skyldes, at vi har nogle tilpasninger der skal foretages i lønsystemets faste program. Vi er i gang med at løse opgaven, og giver nærmere besked når det er muligt.

Nej - det skal jeres brugeradministratorer ikke. Økonomistyrelsen knytter adgangen til skærmbilledet: Udenlandske betalinger til disse roller:
- Indrapportør, Kontrollant og Læseadgange

Nej – brug af udenlandske bankoplysninger i SLS forudsætter, at beløbsmodtager har registreret en udenlandsk primæradresse.

Ja – udenlandske bankoplysninger fremgår på beløbsmodtagers lønseddel.

Det kan du se på flere måder. Én af dem er, at du søger på løndel 0662 i SLS. Løndel 0662 viser det udbetalte nettobeløb (i danske kroner) – der overføres til en udenlandsk bank. Udenlandsk pengeinstitut vil også fremgå af kontrollister fra lønsystemet, fx et nyt uddata som Økonomistyrelsen er ved at etablere.

Nej – alle beløb der indberettes og beregnes i SLS er i danske kroner. Omregning til udenlandsk valuta sker i Danske Bank.

Ja – alt der indberettes i SLS overmeldes til eIndkomst. Det gælder uanset om beløbsmodtager har NemKonto eller har registreret et dansk eller et udenlandsk pengeinstitut. De beløb der overmeldes til eIndkomst er angivet i danske kroner.

Nej – de omkostninger der knytter sig til formidling af en udenlandsk betaling, beror som en del af bankforretningen. Disse beløb vil kunne ses på SKB-konto i Danske Bank og i regnskabs-/økonomisystem, fx Navision Stat. Det svarer til, at hvis man har anvendt Navision Stat – eller andet regnskabs-/økonomisystem – til udenlandske betalinger, så fremstår gebyrer mv. på samme vis – som når man anvender SLS til udenlandske betalinger.

Nej – beløbsmodtager får anvist i den valuta der ”bestilles”/angives ved indberetning af de udenlandske bankoplysninger i SLS i det nye skærmbillede til udenlandske betalinger.

Du finder oplysning om udenlandsk pengeinstitut på:

• Uddata 720 – hvor inddatatransaktionen fremgår
• Uddata 721 – hvor personer med dansk og udenlandsk pengeinstitut fremgår
• Nyt uddata der leveres efter hver lønkørsel, hvor alle der har fået indberettet bankoplysninger fremgår. Det gælder både for danske og udenlandske pengeinstitut

Disse uddata er også tænkt som elementer i forhold til jeres kontrol og opfølgning.

Du får adgang til det nye Lønarkiv, med den brugeradgang du allerede har til SLS.

Du vælger Lønarkiv enten i SLS-hovedmenu, eller ved at klikke via

modst.dk: Gå til Lønarkiv.

Nej, vi lukker i første omgang ikke for den kørende version af Lønarkivet.

Vi tænker at lade begge versioner af Lønarkiv køre i en måneds tid, hvorefter det nuværende (”gamle”) Lønarkiv planlægges lukket.

Herom informerer vi nærmere inden det sker.

Der ligger det samme antal løngenerationer i det nye Lønarkiv som i det ”gamle” Lønarkiv. Tilbage fra 2007.

Du kan søge på periode – hhv. fra og til – og du kan vælge om det skal være resultater fra 1. eller 2. lønkørsel – evt. begge lønkørsler.

Vær opmærksom på, at periode fra og til – max må spænde over 12 måneder.

Du får adgang til de løngrupper og/eller delregnskaber, som din brugeradgang til SLS har adgang til.

Du kan således søge på tværs af de løngrupper og/eller delregnskaber du har adgang til – og kun dem du har adgang til.

Data for løngrupper der ikke længere eksisterer, kan man rette henvendelse om. Herfra vil Moderniseringsstyrelsen undersøge, om data kan fremskaffes.

Du får en liste med resultatet, hvor der øverst i listen vises antallet af forekomster der er fundet.

Via listen markerer du de forekomster du enten skal have vist og/eller printet, og via knappen:

-øverst i vinduet

For at få det rette resultat i din første søgning, skal du være så præcis i din søgning som muligt.

Her et eksempel: Du har fået en henvendelse fra en tidligere ansat medarbejder, der efterspørger den sidste lønseddel modtaget fra jer.

Du har ikke oplysning om, hvornår medarbejderen er ophørt – men du kender personens fødselsdato/-år og navn. Vi foreslår du indtaster oplysning om:

Har du oplysning om fx gruppe eller delregnskab, kan du også indtaste disse oplysninger. Jo tættere du kan komme på det du søger efter, jo mere præcist et resultat får du.

Når du har tastet og valgt dine søgekriterier, klikker du på Søg  (i øverste højre hjørne).

Der kan være flere årsager til at du skal udskrive et søgeresultat – eller dele heraf. Du kan vælge én eller flere forekomster til print, fx:

I eksemplet vil det være lønseddel for medarbejder 2 der udskrives. Lønsedler der skal postforsendes – og hvor der er sat er markering på registeret i SLS – printes via knappen: