I dette afsnit får du et indblik i hvornår, der sker automatisk sletning af registre i lønsystemet.
Sletning af inaktive (lukkede) registre sker hver måned, hvis oplysningspligtige Faste felter indeværende år er blanke - og følgende betingelser er opfyldt:
- Hvis lønform er lig med 3 (timeløn) og AKKO-dato er indeværende LG (løngeneration) minus 5 mdr.
- Hvis PKAT er 080 – 083, 091, 160, 270, 660, 693, 694 samt 793 og AKKO-dato er indeværende LG (løngeneration) minus 5 mdr.
- Hvis PKAT er 555 og AKKO-dato er indeværende LG (løngeneration) minus 1 år.
- Øvrige PKAT hvis AKKO-dato er indeværende LG (løngeneration) minus 3 år og
- Engangsregistre og Skyggeregistre slettes efter årsjusteringen (fra LG 02/XX).
Dannelse af afgangsårsag 99 i LG 12, 1. lønkørsel og automatisk sletning af registre i LG 06, 1. lønkørsel
Se eksempel nedenfor:
Hvis oprettelsesdatoen er før 31/12-2016, og oplysningspligtige Faste felter indeværende år (2017) er blanke.
Så vil SLS til LG 12/17, 1. lønkørsel danne AKKO 14/afgangsårsag 99 automatisk pr. 01.01.2018 - hvis samtlige følgende betingelser er opfyldt:
- AKKO skal være forskellig fra 13 og 14
- PKAT skal være 080 - 083, 091, 105 – 107, 600 – 999 eller PKAT mindre end 600 (undtagen PKAT 553) og lønform = 3 (timeløn).
Når lønmodtagerregistret har stået med afgangsårsag 99 på registret i 5 måneder, slettes registret automatisk.
Hvis I vælger, at fjerne/ændre den opsatte afgangsårsag 99, vil registret ikke blive slettet i LG 06/XX, 1. lønkørsel.
I forbindelse med opsætning af ovenstående afgangsårsag, vil der blive dannet advis RR2578 med teksten:
”AKKO 14 afgangsårsag 99 er dannet. Register slettes LG 06/XX - medmindre afgangsforekomsten ophæves senest LG 05/XX”