Herunder følger en kort beskrivelse af hvad du kan bruge skabelonerne til samt særlige opmærksomhedspunkter for de enkelte skabeloner.
Afgang
Bruges til at indberette afgangsårsag på flere medarbejdere, fx til årlig oprydning af timelønnede.
Kolonnen ”Afgang til og med” skal bruges hvis afgangsårsagen kun skal virke i en periode.
Du skal være opmærksom på, at foretage ferieafregning til ansatte, der ikke får løbende feriegodtgørelse og at ferieafregningsbilledet i HR-Løn kun kan bruges i samme kørsel som afgangsårsagen er indberettet.
Engangsvederlag (3443)
Til brug for udmøntning af engangsvederlag i henhold til lokale aftaler, herunder i henhold til rammeaftalen om nye lønsystemer, lokal- og chefløn, m.v.. Engangsvederlaget udbetales på løndel 3443.
Bemærk at skabelonen ikke til brug for varige eller midlertidige lønforbedringer.
Udbetaling af ikke afholdte særlige feriedage (5037)
Kan bruges ved ferieårets slutning, når du skal udbetale de særlige feriedage, som den enkelte medarbejder ikke har fået afholdt. De særlige feriedage udbetales på løndel 5037 og der beregnes ½ pct. af ferietotalerne pr. dag.
Konteringsændring
Kan bruges når der ændres kontoplan og du ikke ønsker at Moderniseringsstyrelsen foretager en maskinel ændring. Ved indberetning af et blankt felt, vil den gamle segmentværdi fortsætte uændret.
Eksempel:
|
Segment 1 |
Segment 2 |
Segment 3 |
Segment 4 |
Gl. værdi |
12 |
60021 |
141 |
872 |
Ny værdi |
11 |
60021 |
0 |
873 |
Hvis du indberetter segment 3 som blankt felt vil værdien 141 fortsætte, hvis du indberetter segment 3 med 0, vil værdien blive fjernet.
Kontingenter, løbende løndele
Kan bruges hvis du skal oprette eller ændre kontingenter til ansatte. Ved ændringer skal du indberette det samlede nye beløb, ikke kun ændringer. Vær opmærksom på at skabelonen kun kan anvendes til løbende løndele og kun de kontingentløndele, der er åbne i HR-Løn. Du skal indberette det relevante løndels-nummer.
Opret ansættelse – almindelige ansættelser
En nem måde at få oprettet mange, især ensartede, ansættelser. Der vil måske blive behov for at indberette yderligere, fx løbende løndele, men relevante løngivende, statistik og konteringsoplysninger er medtaget i skabelonen. Følgende dele af ansættelsesforholdet indgår:
Cpr.nr., Løbenr., Ansættelsesdato, Fornavn, Efternavn, Hovedansættelse, Personalekategori, Klasse, Trin, Oprykningsdato, Arbejdstid, Arbejdstidsnorm, Stillingsbetegnelse, Administrativt tjenestested, Afgangsårsag, Sidste dag med løn, Bogføringskreds og delregnskab, Segment 1-6, Discokode, Jobstatus.
NB Hovedansættelse skal udfyldes med J eller N. Hvis der ikke er en dato for næste oprykning (i SLS = 31-12-9999), skal oprykningsdato ikke udfyldes.
Celler med stjernemarkering i skabelonen skal udfyldes.
Opret ansættelse – engangsregistre
Til brug for masseoprettelser af engangsregistre, pkat 780, vederlagslønnede, 782, timelønnede, 791, fremmede tjenesteydelser og 784, fejlrettelser til gammelt år (kun åben i LG 02). Følgende dele af ansættelsesforholdet indgår i oprettelsen:
Cpr.nr., Dato, Fornavn, Efternavn, Personalekategori, Stillingsbetegnelse, Administrativt tjenestested, Bogføringskreds og delregnskab, Segment 1-6, En-gangsløndelnr., dato, Felt 1-4
NB Systemet opsætter bikort. Der er kun mulighed for en løndel, yderligere løndele skal du oprette på ansættelsesforholdet, men kun i den lønkørsel, hvor du opretter engangsregistret.
Opret ansættelse – løse ansættelser
Til brug for masseoprettelse af løse ansættelser fx timelærere og censorer. Du kan kun oprette pkat 80, vederlagslønnede og pkat 82 timelønnede. Følgende dele af ansættelsesforholdet indgår i oprettelsen:
Cpr.nr., Løbenr., Dato, Fornavn, Efternavn, Personalekategori, Arbejdstid, Arbejdstidsnorm, Stillingsbetegnelse, Administrativt tjenestested, Afgangsårsag, Sidste dag med løn, Bogføringskreds og delregnskab, Segment 1-6.
NB Systemet opsætter bikort. Evt. løbende og engangsløndele skal indberettes
Opret ansættelse – Pkat 91
Til brug for masseoprettelse af fremmede tjenesteydelser pkat 91. Følgende dele af ansættelsesforholdet indgår i oprettelsen:
Cpr.nr., Løbenr., Dato, Fornavn, Efternavn, Arbejdstid, Arbejdstidsnorm, Stillingsbetegnelse, Administrativt tjenestested, Afgangsårsag, Sidste dag med løn,
Bogføringskreds og delregnskab, Segment 1-6
NB Systemet opsætter bikort. Evt. løbende og engangsløndele skal indberettes
Overarbejde (6220)
Til brug for masseindberetning af overarbejde. Overarbejdet udbetales på løndel 6220, og kan derfor kun bruges på personalekategorier, hvor løndel 6220 er åben. Beløbet, der beregnes pr. overarbejdstime udgør 1/1924 af årslønnen + 50 pct.
Rejseforskud (5274)
Til brug for masseindberetning af udbetaling af forskud i forbindelse med rejser. Forskuddet udbetales på løndel 5274.
Oplysningspligtig rejsegodtgørelse (5271)
Til brug for masseindberetning af skattepligtig rejsegodtgørelse. Godtgørelsen udbetales på løndel 5271 og indberettes til felt 48 i eIndkomst.
Skabelon til engangsløndele
Til brug for masseindberetning af engangsløndele. Du kan indberette alle de engangsløndele, der er åbne i HR-Løn. Du skal indberette det enkelte løndelsnummer og være opmærksom på at udfylde alle relevante felter på den enkelte løndel.
Opret hændelser
Til brug for masseindberetning af hændelser til FRAV-systemet. Der kan indberettes alle typer hændelser, såsom sygdom (årsagskode 100), ferie med løn (årsagskode 500) m. fl. Der kan indberettes i dage og/eller timer/minutter for de årsagskoder der tillader dette.
Cpr.nr., Årsagskode, Dato, Slutdato, Antal timer, Antal minutter.
Seniorbonus (0265)
Til brug for masseindberetning af medarbejdere, der er omfattet af seniorbonus og vælger at konvertere hele eller dele af bonussen til enten pensionsbidrag og/eller frihed.
Cpr.nr., Løbenr., Felt 1 (Antal dage – frihed), Felt 2 (Antal dage – pensionsbidrag), Felt 3 (Antal måneder – ved ansættelse midt på optjeningsåret), Felt 4 (Sats 1 eller 2 – se mere info på SLS-Guiden).
Timeløn (4986)
Til brug for masseindberetning af timeløn. Lønnen udbetales på løndel 4986 og kan derfor kun bruges på personalekategorier, hvor løndel 4986 er åben.
Natpenge 17-06 (6101)
Til brug for masseindberetning af natpenge. Godtgørelse for tjeneste, der ligger i tidsrummet 17.00 – 06.00. Godtgørelsen udbetales på løndel 6101 og kan derfor kun bruges på personalekategorier, hvor løndel 6101 er åben.
Ulempetillæg (6102)
Til brug for masseindberetning af ulempetillæg. Godtgørelsen udbetales på løndel 6102 og kan derfor kun bruges på personalekategorier, hvor løndel 6102 er åben. Tillægget udbetaler 25 pct. af en nettotimeløn inkl. faste tillæg dog minimum kr. 32,77 (niveau 31.3.2012)
Weekend og helligedage (6203)
Kan bruges til masseindberetning til udbetaling af godtgørelse for tjeneste på søn- og helligdage kl 00-24, juleaftensdag efter kl. 14 eller grundlovsdag efter kl. 12 for lønmodtagere, der er omfattet af natpengeaftalen - enten direkte eller via lokalaftale i institutionen. Godtgørelsen udbetales på løndel 6203.
Weekendgodtgørelse + 100 pct (6105)
Kan bruges til masseindberetning til udbetaling af godtgørelse for tjeneste i weekenden for lønmodtagere, der er omfattet af cirkulære om arbejdstid for statens tjenestemænd - enten direkte eller via lokalaftale i institutionen. Tillægget udgør 100 pct. af timelønnen
Godtgørelsen udbetales på løndel 6105 og kan derfor kun bruges på personalekategorier, hvor løndel 6105 er åben.
Weekendgodtgørelse + 50 pct (6104)
Kan bruges til masseindberetning til udbetaling af godtgørelse for tjeneste i weekenden for lønmodtagere, der er omfattet af cirkulære om arbejdstid for statens tjenestemænd - enten direkte eller via lokalaftale i institutionen. Tillægget udgør 50 pct. af timelønnen
Godtgørelsen udbetales på løndel 6104 og kan derfor kun bruges på personalekategorier, hvor løndel 6104 er åben.
Masseindberetningsskabelon til indrapportering af enkelte løbende løndele
(Løndel 4643, 4720, 4740, 4080-4086)


Det er muligt at:
- Oprette løndelen på ansatte, der ikke har den i forvejen.
- Ændre Felt1 med en ikrafttrædelsesdato, der ligger efter en allerede eksisterende.
- Indrapportere løndelen før og efter en eksisterende forekomst.
- Indrapportere imellem 2 eksisterende perioder - også med en afgangsdato, der ligger midt i næste eksisterende periode.
- Indrapportere med en startdato midt i en eksisterende periode, hvis afgangsdatoen er den samme som den eksisterende afgangsdato.
Det er ikke muligt at:
- Ændre Felt1 med en allerede eksisterende ikrafttrædelsesdato.
- Ændre Felt1 med allerede eksisterende ikrafttrædelsesdato og ny afgangsdato.
- Indrapportere en ændring med en allerede eksisterende start- og slutdato.
- Indrapportere en periode inde midt i en allerede eksisterende periode hvor løndelen er i kraft.
- Indrapportere med en startdato midt i en eksisterende periode, hvis afgangsdatoen ligger efter den eksisterende afgangsdato.