Plukkørslerne starter med at slette alle eksisterende data i løntestmiljøet – dog bortset fra historiske data.
VIGTIGT: Det betyder at du kun kan hente løntestresultater via Sumdata i løntestmiljøet, inden næste plukkørsel.
Det betyder også, at hvis du fx har registreret en nyansættelse i løntestsystemet inden plukkørslen er gennemført, så vil din nyansættelse blive slettet ved indlæsning af din plukliste.
Plukkørslen kopierer data fra produktionsmiljøet til løntestmiljøet – pr. lønnummer. Hertil kopieres ”År-til-dato”-oplysninger fra seneste lønkørsel.
- Der plukkes de lønnumre, der er anført i en plukliste i produktionsmiljøet med status = ”Bestilt”.
- Pluklister der er ved at blive afviklet (overført til løntestmiljøet), vil stå med status = ”Under afvikling”.
- Når plukkørslen er gennemført, bliver status ændret til: ”Plukket”.
NB! Af tekniske årsager skal du altid plukke mindst én person/ét lønnummer fra produktionsmiljøet til Løntestmiljøet, når du har brug for at få gennemført en løntest på en nyoprettelse (nyt register).
Du behøver ikke nødvendigvis at have inddata i Løntest på den person, som du har plukket.
Oprettelse af plukliste
Du kan oprette af pluklister via vinduet ”Plukliste til løntest”:

Derefter skal du følge disse trin:
Trin |
Handling |
1 |
Vælg ”Tilføj”, i Plukliste til løntest |
2 |
Vælg ”Søg” i Plukliste til løntest – Tilføj lønnr. |
3 |
Marker de lønnumre der er relevante for din løntest, og vælg ”Tilføj” |
4 |
Vælg via ”Behandl” i menulinjen --> Kopier, hvis du ønsker at genbruge en tidligere plukliste |
5 |
Vælg via ”Behandl” i menulinjen --> Bestil, og din plukliste er klar til den førstkommende plukkørsel |
6 |
Vælg via ”Behandl” i menulinjen --> Afbestil, hvis du inden en plukkørsel fortryder din bestilling til løntest, eller vil tilføje et eller flere lønnumre. Husk ”bestil” igen! |
Tip |
Fortryder du et valgt lønnummer, vælger du ”Fjern” |
Alle brugere (usere) kan oprette pluklister. Pluklisterne knytter sig til den enkelte bruger, og det betyder at det kun er brugeren selv, der har adgang til disse pluklister.
- En plukliste kan indeholde op til 100 lønnumre
- Der er adgang til de seneste 10 anvendte pluklister
- Når antallet af pluklister kommer over 10, slettes den ældste plukliste
- Pluklister oprettes i produktionsmiljøet
Genbrug af plukliste
Du kan naturligvis genbruge en tidligere plukliste, hvis du fx ønsker at medtage de samme lønnumre til en løntest, der knytter sig til 2. lønkørsel – som tidligere var med i en løntest knyttet til 1. lønkørsel.