AKKO og afgangsårsager
I denne brugervejledning kan du læse om, hvilke AKKO’er og afgangsårsager der findes - hvad de bruges til og hvad forskellen er.
-
Her kan du se, hvad forskellen på AKKO og på afgangsårsager er.
AKKO... Afgangsårsag... Bruges til at standse eller aktivere lønudbetaling Bruges til statens statistik om fratrædelsesårsager Hovedreglen er, at du indrapporterer afgangsårsag i lønsystemet, hvorefter lønsystemet automatisk danner den tilhørende AKKO. Flere afgangsårsager danner samme AKKO.
Der findes AKKO’er, som ikke dannes via en afgangsårsag, men som du skal indrapportere. Det er fx:
- Suspension – AKKO 11
Der er visse afgangsårsager, som ikke danner en AKKO. Det er fx:
- Deltidsorlov med løn – afgangsårsag 183
- Graviditetsbetinget sygdom – afgangsårsag 194
-
Afgangsårsag AKKO Betydning Andet Løn 01 13 aut. Alder
herunder pensionering, overgang til efterløn, frivillig fratræden o.l.
Feriegodtgørelse må udbetales Standses 02 14 aut. Sygdom – ansøgt
Lønmodtager har selv sagt op
Standses 03 14 aut. Sygdom – uansøgt
Lønmodtager er blevet afskediget
Standses 04 14 aut. Dødsfald Se brugervejledning efterindtægt Standses 05 14 aut. Anden beskæftigelse, tjenestefrihed Standses 06 14 aut. Disciplinærforseelse
Samarbejdsproblemer/uegnethed
Standses 07 14 aut. Bevillingsmangel
Fratræden grundet bevillingsmangel, rationalisering eller udlicitering af arbejdsområdet
Standses 08 14 aut. Andet, ansøgt
herunder uoplyst årsag
Standses 09 14 aut. Andet, uansøgt
herunder uoplyst årsag – uansøgt
Standses 10 14 aut. Årsag skal ikke registreres
Grupper af medarbejdere med løsere tilknytning til ansættelsesstedet fx:
- Projektløn
- Efterindtægter (PKAT 026 og 027)
- Lærlinge/praktikanter ved udstået læretid
- Tidsbegrænset ansættelse
- Værnepligtige
- Timelønnede hvor vilkårene ligner løsarbejde
- Løse undervisningstimer og censureringstimer
- Tjenestefrihed af kortere varighed, typisk under tre måneder
Standses Ingen 11 Suspension OBS Hvis du ikke vælger en slutdato på suspensionen ved første indrapportering, men til en senere kørsel er inde og rette, skal du huske først at slette suspensionen i afgangsoplysningerne. Tilgå herefter Overenskomstbilledet og skift til normtiden som den var før suspensionen og indsæt herefter suspensionen i afgangsoplysningerne igen med slutdato. 2/3 løn aut. 05 aut. 15 Orlov/tjenestefrihed uden løn, med lønanciennitet
militærtjeneste og udlån til anden stilling (med jubilæumsanciennitet).
OBS du skal indrapportere AKKO 15. Der optjenes ikke automatisk ferie – der dannes advis om manuel indlæggelse af feriedage. Standses 05 aut. 16 Orlov/tjenestefrihed uden løn, uden lønanciennitet
(uden jubilæumsanciennitet).
OBS du skal indrapportere AKKO 16. Der optjenes ikke automatisk ferie – der dannes advis om manuel indlæggelse af feriedage. Standses 18 14 aut. Geografisk flytning af arbejdsplads (udflytning af statslige arbejdspladser).
OBS
Medarbejdere der fratræder deres stilling inden varslingen eller i varslingsperioden, grundet nyt job, ophør af åremålsansættelse m.v., skal registreres med samme afgangsårsag som hidtil, så disse medarbejdere vil ikke skulle registreres med den nye afgangsårsag. Midlertidige ansættelser, der udløber ved flyttedatoen, skal også registreres med afgangsårsag 10 som hidtil.Standses 20 14
aut.
Flyttet til udlandet
Feriegodtgørelse må udbetales. Standses 61 14 aut. Intern turnus
Anvendes hvor en medarbejder fratræder i din institution for at starte eller fortsætte sin turnus i en anden institution.
81 30 aut. Uddannelsesorlov med løn
Hvis der er tale om uddannelsesorlov med delvis løn, skal du ændre deltiden.
Ændres ikke 82 16 aut. Uddannelsesorlov uden løn Der optjenes ikke automatisk ferie – der dannes advis om manuel indlæggelse af feriedage. Standses 83 Ingen Deltids orlov m.løn Der optjenes feriedage under orloven Ændres ikke
85 Ingen Tjenestefri med løn til delvis pasning af sygt barn
- Løndel 224 skal anvendes når afgangsårsag 85 benyttes – altså hvor der skal ske en reduktion af de automatisk beregnede løntimer til Barselsfonden
- Ansættelsesbrøk og pension er uændret i orlovsperioden
Der optjenes feriedage under orloven Ændres ikke
86 Ingen Tjenestefri med løn til pasning af syge børn og nærtstående Der optjenes feriedage under orloven Ændres ikke
87 15 aut. Tjenestefri uden løn til pasning af syge børn og nærtstående
med løn- og jubilæumsanciennitet.
Der optjenes feriedage under orloven Standses 88 30 aut. Anden orlov med løn
Hvis der er tale om orlov med delvis løn, skal du ændre deltiden.
Der optjenes feriedage under orloven Ændres ikke 89 16 aut. Anden orlov uden løn Der optjenes ikke automatisk ferie – der dannes advis om manuel indlæggelse af feriedage. Standses 90 32 aut. Barselsorlov mv. uden løn
Ved børnepasningsorlov optjener ansatte under AC eller CFU ret til indbetaling af pensionsbidrag under orloven. Arbejdsgiver skal indbetale både eget bidrag og arbejdsgiverbidrag til pensionskassen. Til indbetaling af pensionsbidrag kan følgende løndele anvendes: 0620, 0676, 0860 eller 0861.
Husk løndel 225. Hvis afgangsårsag 188 i samme måned, skal der ikke indrap. løndel 225.
Feriedage: der optjenes ferie under orloven – Ingen opskrivning af ferietotaler ved fratræden.
Hændelser:
430/445Standses 93 15 aut. Barselsorlov uden løn, hvor medarbejderen får dagpenge fra sin bopælskommune.
NB. Ved afgangsårsag 93 kan der ikke ske indbetaling af pensionsbidrag til pensionskassen.
Der optjenes ikke automatisk ferie – der dannes advis om manuel indlæggelse af feriedage.
Hændelser:
430/445Standses 95 15 aut. Fædreorlov uden løn
(orlov er ikke omfattet af Finansministeriets aftale med centralorganisationerne).
Der optjenes ikke automatisk ferie – der dannes advis om manuel indlæggelse af feriedage.
Hændelser: 410/430/445Standses 97 Ingen Pasningsorlov med delvis løn
Tjenestefri med delvis løn til pasning af nærtstående døende. Du skal anvende løndel 7995 til fradrag for plejevederlag, da den delvise løn udgør forskellen mellem plejevederlag (udbetalt af kommunen) og sædvanlig løn.
Der optjenes feriedage under orloven Reduceres med løndel 7995 174
U. 793 Barsels
fonden31 aut. Forældreorlov (6+6 /10+6 uger) Mor Der optjenes feriedage under orloven
Hændelser:
420/440Ændres ikke 175
U. 793 Barselsfonden
31 aut. Flerlingeorlov
Fra den. 01. maj 2024 får Tvillingeforældre ekstra 26 ugers orlov.
Forældre til tvillinger, der bliver født fra 1. maj 2024, får ekstra 26 ugers orlov med barselsdagpenge. De ekstra 26 ugers orlov fordeles med 13 ugers orlov til hver forælder, som skal være afholdt inden for et år.
- Orloven kan ikke overføres mellem forældrene, men forældrene vil kunne dele den ekstra orlov med en social forælder.
- Herfra hvis der er to juridiske forældre, får begge forældre hver 13 ugers flerlingeorlov. Orloven skal holdes, inden børnene bliver 1 år.
- For at få ret til barselsdagpenge under orloven skal du ved orlovens start opfylde de almindelige betingelser, herunder beskæftigelseskravet.
Der optjenes feriedage under orloven
Hændelser:
420/440Ændres ikke 176
U. 793
Barselsfonden
31. aut Soloorlov
De nye rettigheder gælder fra 1. april 2024 (har virkning for forældre til børn der fødes/modtages den 1. april 2024 eller senere)
Hvis barnet kun har én forælder på tidspunktet for fødslen (soloforælder), har forælderen ret til yderligere 10 ugers løn i fraværsperioden. Tilsvarende gælder for adoptanter, hvis barnet kun har én forælder
Der optjenes feriedage under orloven
Hændelser:
420/440Ændres ikke 183
U. 793 Barsels
fondenIngen Delvis genoptagelse af arbejdet
Afholdelse af orlov på deltid (genoptagelse af arbejdet ved forlængelse af orlov).
Afgangsårsag 183 skal anvendes i forbindelse med Barselsfonden:- Løndel 224 skal anvendes når afgangsårsag 183 benyttes – altså hvor der skal ske en reduktion af de automatisk beregnede løntimer til Barselsfonden
- Delløn og pension er uændret i orlovsperioden
- Afgangsårsag 183 er for korrekt overmelding af refusionstimer til Barselsfonden.
Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser: 405Ændres ikke
188 31
aut.
Orlov, delvis genoptagelse af arbejdet
Afgangsårsag 188 skal anvendes ved afholdelse af forældreorlov på deltid med supplerende dagpenge fra kommunen: dellønsbrøk skal ændres.
• Der sættes IKKE afgang på pensionsløndel.
• Indbetaling af pensionsbidraget for perioden med supplerende dagpenge bør ske via løndel 859 eller 868.
• Løndel 221 opsættes automatisk ved brug af afgangsårsag 188, og anvendes ved deltids-barselsorlov, hvor den automatiske opsummering af tjenestetidsfelterne ikke kan anvendes, idet tjenestetiden skal beregnes ud fra den dellønsbrøk, der var gældende på dagen før orloven
Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser: 405Deltid skal indrapporteres 19031
aut.
Orlov, delvis genopr.arb.u/pens
Anvendes når orlov er overføret til sociale forældre og nærtstående familiemedlemmer.
- Dellønsbrøk skal ændres
- Løndel 229 skal anvendes når afgangsårsag 190 benyttes (Fra 1. april 2024 og frem skal løndel 229 kun benyttes for medarbejdere der IKKE følger Statens Ferieaftale)
- Ved afgangsårsag 190 kan der ikke ske indbetaling af pensionsbidrag til pensionskassen.
• Løndel 221 opsættes automatisk ved brug af afgangsårsag 190, og anvendes ved deltids-barselsorlov, hvor den automatiske opsummering af tjenestetidsfelterne ikke kan anvendes, idet tjenestetiden skal beregnes ud fra den dellønsbrøk, der var gældende på dagen før orloven
Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser: 405Ændres ikke 191
U. 793 Barsels-fonden31 aut. Barselsorlov med løn
Graviditets-/barselsorlov og op til 2 omsorgsdage som holdes i direkte forlængelse af anden orlov
Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser:
400/420Ændres ikke 192
U. 793 Barsels-fonden31 aut. Sorgorlov
Op til 26 ugers orlov i forbindelse med mistet barn under 18 år.
Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser:
400/420Ændres ikke 193
U. 793 Barsels-fonden31 aut. Omsorgsdage/Barselsfond
Tastes med op til 2 omsorgsdage om året i direkte sammenhæng med anden (barsels)orlov.
Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser:
610Ændres ikke 194
U. 793 Barsels-fonden31 aut. Graviditetsbetinget sygdom
Husk, når barnet er født, og barselsorlov er påbegyndt, skal du ændre til afgangsårsag 191.
Hvis lønmodtager er delvist graviditetsbetinget syg, skal løndel 224 anvendes, da der skal ske en reduktion af de automatisk beregnede løntimer til BarselsfondenDer optjenes feriedage under orloven.
Hændelser: 150/154Ændres ikke 196
U. 793 Barsels
fonden31 aut. Fædreorlov ifm. fødslen – med løn Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser:
400/420Ændres ikke 198
U. 793 Barsels
fonden31 aut. Forældreorlov far (7+6/10+6 uger) - med løn Der optjenes feriedage under orloven.
Hændelser:
420/440Ændres ikke Bemærk: U. 793 Barselsfonden
Hvis institutionen er omfattet af cirkulæret vedr. refusion via Barselsfonden, vil det fremgå af Faste felter, indikatorer 3, i feltet:
Barselsfond refusion, værdi = 0, lønnr. omfattet.
Refusion:
Alle oplysninger, der overføres automatisk til Barselsfonden, kan søges frem i SLS via knappen ”Forespørgsel på sumdata”, hvorefter løndel 905 søges frem i fx ”år-til-dato-oplysninger” på den aktuelle gruppe.
-
Indrapportering i SLS
Når du skal indrapportere AKKO eller afgangsårsag i SLS, så skal du bruge den første dag, hvor koden skal virke.
Datoen gemmes automatisk i Faste felter, Gruppering: Datofelter 1 i SLS, og kan ses på lønmodtagerregisteret.
Du ophæver en tidligere indrapporteret AKKO/afgangsårsag, ved at ændre Til og med dato til den sidste dag, hvor AKKO/afgangsårsag skal virke.
Eksempel
En medarbejder fratræder sin stilling, og har sidste arbejdsdag den 31. august. Den 31. august er altså den sidste dag, hvor medarbejderen skal have løn.Du indrapporterer AKKO/afgangsårsag med dato = 1. september – 0109 – da det er den første dag, hvor koden skal virke fra.
Indrapportering i HR-Løn
Når du skal indrapportere AKKO/afgangsårsag i HR-Løn, taster du fratrædelsesdatoen, som er sidste dag, hvor der skal udbetales løn.
Ved ophævelse/ændring
Hvis du har behov for at indrapportere afgangsoplysninger mere end 11 måneder tilbage i tiden, kan du læse i brugervejledningen ”AKKO og afgangsårsag – Rettelser tilbage i tid”, hvordan du gør dette i SLS hhv. HR-Løn.
Det er af sikkerhedsmæssige årsager (for at afhjælpe fejlindrapporteringer bl.a. i forbindelse med årsskiftet), at du skal foretage rettelsen specielt, når denne ligger mere end 11 måneder tilbage.
-
Lønsystemet regner automatisk i kalenderdage. Det gælder også i forbindelse med oprettelse og ændring på en anden dag end den første i måneden.
I forbindelse med orlov gælder følgende regler – både for tjenestemænd og overenskomstansatte:
Ved orlov og barsel, der påbegyndes/afsluttes på andre dage end den 1. i måneden, skal lønnen i den måned regnes i timer.
HENVISNING: Cirkulære af 1. september 2015 om lønfradrag og lønberegning for tjenestemænd med virkning fra 1. september 2015 (Modst.nr. 041-15).
Løndel 225
Du skal anvende løndel 225, som erstatter kalenderdagsberegningen med en beregning i timer - og du kan se på løndelsbeskrivelsen i SLS-guiden, hvordan du skal indrapportere denne løndel.