Ved forsøg på sletning af en afgangsårsag mere end 11 måneder tilbage dannes fejlko-de OT0387 med teksten: ”Afgangsoplysning kan ikke slettes pr. xx/xx-2xxx”
Ved forsøg på at ændre eller oprette afgangsårsagen, dannes fejlkode OT0109 med teksten: ”Afgangsoplysninger kan ikke indrapporteres/ajourføres pr. xx/xx-2xxx”
Samtidig dannes advis OT0699 ved indrapportering i SLS med teksten: ”Afgangsoplysninger er forsøgt oprettet/slettet/ajourført pr. xx/xx-2xxx. Hvis du er sikker på, det er korrekt skal fast felt 638 under "Indikatorer 3" være = 1”
Herefter skal du indrapportere ”1” i det faste felt jf. nedenstående vejledning.
- ”Ansættelsesforhold” åbnes og der trykkes på knappen ”Faste felter”
- Vælg ”Indikatorer 3”
- I fjerde linje fra oven ”Fast felt 638 Er afgangsdato korrekt?” tastes = i kolonnen ”+/-/=” og 1 i kolonnen ”Værdi”, hvorefter du gemmer.
Se eksempel nedenfor:
Da man i HR-Løn ikke kan indrapportere til faste felter, har vi også oprettet en ny løndel 0232, Rettelse af afgangsårsager, der alene opsætter fast felt 638 – løndelen er en engangsløndel, der automatisk slettes igen efter lønkørslen.
Løndel 0232 kan indrapporteres både i SLS og i HR-Løn.
OBS! Af sikkerhedsmæssige hensyn, vil systemet ikke tillade at til-og-med da-toen på den gamle afgangsårsag ændres til en dato tilbage i tiden, da der vil kunne ske fejlagtig lønudbetaling til personer, hvis det drejer sig om en afgangsårsag, som har standset lønnen. Man kan altså kun indrapportere til-og-med dato på afgangsårsagen med en fremadrettet dato – eller indeværende lønperiode minus 1 dag (i LG 09/18 er indeværende lønperiode for en bagudlønnet = august, derfor skal du bruge dato = 31.07.2018).