Styring af brugeradgange til Statens Lønløsning

Oprettelse, ændring og sletning af brugeradgange til SLS og HR-Løn sker i institution/fællesskab i det fællesstatslige system Brugerstyring Løn.

Opgaven varetages med udgangspunkt i fire primære roller hos kunden.

Bemærk, at brugerkoder skal tilhøre en medarbejder og en e-mailadresse, som er tilknyttet institutionen.

Bestiller (for eksempel en HR-chef)

Bestiller oprettelse, ændring eller sletning af lokal brugeradministrator. Det sker på en blanket til Statens Administration via Serviceportalen. Find blanketter her på siden.
Bestiller oprettelse, ændring eller sletning af brugere, der skal have adgang til SLS og/eller HR-Løn. Blanket til lokalt brug findes her på siden. Institutionen kan også vælge at lave sin egen blanket.

Hvis Statens Administration har jeres brugerstyringsopgave, skal I ikke lave en blanket ved bestilling af nye brugere til HR-Løn/SLS. Her skal bestiller blot lave en sag i Serviceportalen, hvor det fremgår, hvilket system brugeren skal have adgang til og med hvilke roller.

Brugeradministrator

Står for oprettelse, ændring og sletning af brugeradgange til lønsystemet. Bistår blandt andet chefer med udarbejdelse/vedligehold af oversigt over autoriserede bestillere og kvartalsvise lister til kontrol af brugeradgange og medarbejdere med for eksempel adgangskode. Der findes også en Brugeradministrator LÆS, der giver mulighed for at kigge i Brugerstyring Løn (BSL) og foretage kontrol.

Vi henstiller til, at det ikke er en løn- eller HR-medarbejder, der varetager administrationen af institutionens brugere.

Kontrollant (for eksempel en administrativ medarbejder)

Modtager kontrolliste og sikrer, at der udføres løbende kontrol.

Medarbejder (for eksempel en løn- eller HR-medarbejder)

Modtager brugerkode(r) og ændrer førstegangsadgangskode til egen adgangskode, som ændres minimum hver 89. dag.

Udfyldelse af blanketter

Blanketter udfyldes og underskrives af bestiller for institutionen. Det kan gøres enten i hånden, hvor det scannes ind og sendes via Serviceportalen. Alternativt kan I, hvis I har programmet Adobe Reader DC, udfylde skemaet digitalt og signere med digital signatur. Se under Vejledningsmateriale her på siden.