Statens Administration udarbejder dokumentation for den månedlige regnskabserklæring i Statens Koncern System, SKS. Dette indebærer blandt andet, at der foretages en afstemning af anlægsmodulet til finansmodulet i Navision Stat.
Én gang årligt udsender Statens Administration en oversigt til brug for kontrol af anlægsmassen. Herved kan kunden kontrollere, om alle anlæg er til stede, og om værdiansættelsen fortsat er retvisende. Endvidere foretager Statens Administration årligt afstemning af alle anlæg fra første anskaffelsesdato til regnskabsårets udgang. I den forbindelse afstemmes og reguleres for afhændede anlæg.
Når kunden har modtaget regnskabserklæringen, er det kundens ansvar at sikre, at der sendes et kvitteringssvar retur til Statens Administration. Kunden skal herudover sikre opfølgning på eventuelle punkter, der kræver videre behandling. Regnskabserklæringen anvendes i forbindelse med den periodevise regnskabsaflæggelse, ligesom Rigsrevisionen anvender regnskabserklæring i forbindelse med den løbende revision.