Tips og tricks

Her har du mulighed for at få et par tips i nogle udvalgte emner i Statens Lønløsning.

Nedenfor er nogle tips og tricks (spørgsmål/svar) knyttet til Udenlandske betalinger i SLS.

Kan de privatiserede bruge det nye skærmbillede til udenlandske betalinger?

Nej – det kan privatiserede kunder ikke.

Den overordnede forudsætning for at indberette udenlandske bankoplysninger i lønsystemet er, at man anvender NemKonto og SKB til betalingsformidling.

Vi har 7 private gymnasier og skoler i SLS: N. Zahles Skole, Akademisk Studenter Kursus, Ingrid Jespersens Gymnasium, Lyngby Friskole, Niels Steensens Gymnasium, Marie Kruses Skole og Bagsværd Gymnasium.

Kan man også indberette bankkonti i USA?

Ja, det kan man godt - bankkode til USA skal dog starte med FW (FedWire).

Skal vores brugeradministrator give os adgang til det nye skærmbillede?

Nej - det skal jeres brugeradministratorer ikke. Økonomistyrelsen knytter adgangen til skærmbilledet: Udenlandske betalinger til disse roller:
- Indrapportør, Kontrollant og Læseadgange

Kan jeg bruger udenlandsk pengeinstitut, hvis beløbsmodtager har en adresse i DK?

Nej – brug af udenlandske bankoplysninger i SLS forudsætter, at beløbsmodtager har registreret en udenlandsk primæradresse.

Fremgår udenlandsk pengeinstitut på lønseddel?

Ja – udenlandske bankoplysninger fremgår på beløbsmodtagers lønseddel.

Hvordan kan jeg se, hvem der får anvist til udenlandsk bank?

Det kan du se på flere måder. Én af dem er, at du søger på løndel 0662 i SLS. Løndel 0662 viser det udbetalte nettobeløb (i danske kroner) – der overføres til en udenlandsk bank. Udenlandsk pengeinstitut vil også fremgå af kontrollister fra lønsystemet, fx et nyt uddata som Økonomistyrelsen er ved at etablere.

Kan vi anvise løn mv. i udenlandsk valuta i SLS?

Nej – alle beløb der indberettes og beregnes i SLS er i danske kroner. Omregning til udenlandsk valuta sker i Danske Bank.

Overmeldes der til eIndkomst?

Ja – alt der indberettes i SLS overmeldes til eIndkomst. Det gælder uanset om beløbsmodtager har NemKonto eller har registreret et dansk eller et udenlandsk pengeinstitut. De beløb der overmeldes til eIndkomst er angivet i danske kroner.

Fremgår gebyrer mv. i SLS?

Nej – de omkostninger der knytter sig til formidling af en udenlandsk betaling, beror som en del af bankforretningen. Disse beløb vil kunne ses på SKB-konto i Danske Bank og i regnskabs-/økonomisystem, fx Navision Stat. Det svarer til, at hvis man har anvendt Navision Stat – eller andet regnskabs-/økonomisystem – til udenlandske betalinger, så fremstår gebyrer mv. på samme vis – som når man anvender SLS til udenlandske betalinger.

Når man indberetter og systemet beregner i danske kroner, vil beløbsmodtager så også få anvist i danske kroner?

Nej – beløbsmodtager får anvist i den valuta der ”bestilles”/angives ved indberetning af de udenlandske bankoplysninger i SLS i det nye skærmbillede til udenlandske betalinger.
Hvor finder jeg dokumentation for udbetaling til udenlandsk pengeinstitut?

Du finder oplysning om udenlandsk pengeinstitut på:

Uddata 720 – hvor inddatatransaktionen fremgår

Uddata 721 – hvor personer med dansk og udenlandsk pengeinstitut fremgår

Nyt uddata der leveres efter hver lønkørsel, hvor alle der har fået indberettet bankoplysninger fremgår. Det gælder både for danske og udenlandske pengeinstitut

Disse uddata er også tænkt som elementer i forhold til jeres kontrol og opfølgning.
Kan landekoden på bankadressen være forskellig fra primær adresse?

Ja, det kan man godt. Dog kan man stadig ikke udbetale udenlandsk betaling hvis vedkommende har dansk adresse.
Nedenfor er nogle tips og tricks (spørgsmål/svar) knyttet til lønarkivet. Her kan du få nem adgang til både lønsedler og registerprint.

Hvordan får jeg adgang?

Du får adgang til det nye Lønarkiv, med den brugeradgang du allerede har til SLS.

Du vælger Lønarkiv enten i SLS-hovedmenu, eller ved at klikke via

oes.dk: Gå til Lønarkiv.

Lukker I det ”gamle” Lønarkiv?

Nej, vi lukker i første omgang ikke for den kørende version af Lønarkivet.

Vi tænker at lade begge versioner af Lønarkiv køre i en måneds tid, hvorefter det nuværende (”gamle”) Lønarkiv planlægges lukket.

Herom informerer vi nærmere inden det sker.

Hvor meget historik er der adgang til i det nye Lønarkiv?

Der ligger det samme antal løngenerationer i det nye Lønarkiv som i det ”gamle” Lønarkiv. Tilbage fra 2007.

Kan jeg søge på en given periode?

Du kan søge på periode – hhv. fra og til – og du kan vælge om det skal være resultater fra 1. eller 2. lønkørsel – evt. begge lønkørsler.

Vær opmærksom på, at periode fra og til – max må spænde over 12 måneder.

Hvilke løngrupper får jeg adgang til i Nyt Lønarkiv?

Du får adgang til de løngrupper og/eller delregnskaber, som din brugeradgang til SLS har adgang til.

Du kan således søge på tværs af de løngrupper og/eller delregnskaber du har adgang til – og kun dem du har adgang til.

Data for løngrupper der ikke længere eksisterer, kan man rette henvendelse om. Herfra vil Moderniseringsstyrelsen undersøge, om data kan fremskaffes.

Hvordan vises søgeresultaterne?

Du får en liste med resultatet, hvor der øverst i listen vises antallet af forekomster der er fundet.

Via listen markerer du de forekomster du enten skal have vist og/eller printet, og via knappen:

-øverst i vinduet

Få det rette søgeresultat første gang

For at få det rette resultat i din første søgning, skal du være så præcis i din søgning som muligt.

Her et eksempel: Du har fået en henvendelse fra en tidligere ansat medarbejder, der efterspørger den sidste lønseddel modtaget fra jer.

Du har ikke oplysning om, hvornår medarbejderen er ophørt – men du kender personens fødselsdato/-år og navn. Vi foreslår du indtaster oplysning om:

Har du oplysning om fx gruppe eller delregnskab, kan du også indtaste disse oplysninger. Jo tættere du kan komme på det du søger efter, jo mere præcist et resultat får du.

Når du har tastet og valgt dine søgekriterier, klikker du på Søg (i øverste højre hjørne).

Når du skal udskrive lønseddel

Der kan være flere årsager til at du skal udskrive et søgeresultat – eller dele heraf. Du kan vælge én eller flere forekomster til print, fx:

I eksemplet vil det være lønseddel for medarbejder 2 der udskrives. Lønsedler der skal postforsendes – og hvor der er sat er markering på registeret i SLS – printes via knappen:
Alle rettelser til eIndkomst skal som udgangspunkt foretages via SLS. Der kan dog forekomme situationer, hvor du er nødt til at rette manuelt i eIndkomst:

Indeværende år: Alle rettelser skal foretages via SLS

Sidste år: Rettelser bør ske via SLS

Forrige år og tidligere: Rettelser skal foretages i eIndkomst

Henvend dig til Statens Administrations Servicedesk via Serviceportalen på Serviceportalen, hvis du er i tvivl.

Læs mere om rettelser i vores brugervejledning eIndkomst