I SLS findes der fire typer af adresse:
- CPR-adresse (automatisk)
- Primær adresse (indrapporteres)
- Sekundær adresse (indrapporteres)
- Elektronisk adresse (indrapporteres), der knytter sig til hhv. Primær og Sekundær adresse
Primær adresse
Primær adresse er i SLS den adresse som medarbejderen bor på.
I langt de fleste tilfælde, vil CPR- og Primær adresse være lig med hinanden, hvorfor det ikke er nødvendigt overhovedet at registrere en Primær adresse – kun hvis det drejer sig om udenlandske adresser. Se afsnit 3 nedenfor vedr. udenlandske adresser.
Sekundær adresse
Sekundær adresse er i SLS den adresse, som medarbejderen bor på lejlighedsvist, fx sommeradresse.
Elektronisk adresse
Den elektroniske adresse kan knytte sig til Primær adresse og til Sekundær adresse.
Den elektroniske adresse i forhold til Primær adressen kunne eksempelvis knytte sig til medarbejderens arbejdsplads, mens elektronisk Sekundær adresse kan knytte sig til sommer(hus)adressen.
Der kan registreres følgende oplysninger i elektronisk adresse:
- Telefonnummer
- Lokalnummer
- Privat telefon, herunder evt. mobil.
- Fax
- E-post adresse
Felterne kan dog, hvis du ønsker eller har behov for det, bruges til andre formål, eksempelvis ”Fax” til parkeringsnummer, men …. felttekster i SLS er faste - og kan ikke ændres.
Datostyring
I SLS er Primær og Sekundær adresse datostyret, og det er derfor muligt at se både nuværende, kommende og tidligere adresser (via ”Adresseliste”).
Dato/periode skal dog ikke nødvendigvis indrapporteres, og dannes automatisk med ”dags dato”.
Sletning
Du kan naturligvis hverken slette navn eller CPR-adresse.
Får du brug for at slette en Primær, Sekundær eller Elektronisk adresse – kan du eksempelvis indrapportere et punktum eller anføre ”denne adressetype anvendes ikke længere på medarbejderen”. Helt slette en adresse kan du ikke.
Ændring af navn
Hvis du skal have foretaget en navneændring i SLS, skal du gøre dette via vinduet ”Ansættelsesforhold” og vælge ”Personoplysninger”:
Bemærk: Hvis medarbejderen har flere ansættelsesforhold i din institution, skal du kun ændre navn på det ene. Ændringer vil herefter ”slå igennem” på øvrige ansættelsesforhold. Du skal altså kun ændre navn på ét løbenummer.

Ændring af adresse
Du kan naturligvis ikke ændre CPR-adresse via SLS, så det er Primær, Sekundær og Elektronisk adresse du kan indrapportere og ændre i SLS.
Adresse knytter sig til løbenummeret – i modsætning til Navn, så hvis adresseændringen skal gælde for flere løbenumre, så skal du indrapportere ændringen på hvert løbenummer.