I dette afsnit får du et indblik i hvor konteringsoplysninger registreres i HR-Løn.

Bemærk: segment 1 – 6 er numeriske felter på op til 10 positioner, og segmenterne svarer som udgangspunkt til dimensionerne i Navision.
Hvis din institution anvender fri specifikation i Navision, svarer segment 1 til den fri specifikation (de 2 sidste cifre af de 6 cifre i kontonr.) Segment 2 svarer så til dimension 1 – segment 3 til dimension 2 osv.
Det er muligt at få jeres kontoplan tekstet i HR-Løn, hvis I er Navisionbrugere.
Eksempel
Segment 1 = fri spec
Segment 2 = formål
Segment 3 = aktivitet
Hvis I ønsker at få segmenterne tekstet i HR-Løn jf. jeres kontoplan i Navision, skal I sørge for at redigere i jeres ØDUP integrations opsætning jf. skærmdump nedenfor.

Sæt ”flueben i feltet ”Eksportér lokale Dimensioner”.
OBS! Eksport invokeren skal være aktiv, før I kan taste jf. ovenfor.
Nedenfor er vist hvor du kan indrapportere konteringsoplysninger:
Stamdata ”Opret ny kontering”: her kan du indrapportere kontering af ”hele lønnen” samt kontering af dele af ”hele lønnen” i procent (herunder løndele og engangsløndele).

Stamdata ”Opret afvigende kontering”: her kan du indrapportere kontering af dele af ”hele lønnen” i procent (herunder løndele og engangsløndele). Du kan altså vælge, hvilken procent af lønnen, der skal være omfattet af den afvigende kontering.

Eksempel på afvigende kontering på dele af lønnen
Forestil dig, at du har indrapporteret følgende på en medarbejder:
Skærmbillede |
Procent |
Indrapporteret afv. kontering |
Opret kontering |
100% (automatisk) |
Segment 1: 25, segment 2: 35 |
Opret afvigende kontering |
40% |
Segment 1: 50 |
Den samlede lønudgift for medarbejderen er på kr. 10.000:
Beløb |
Segment 1 |
Segment 2 |
Kr. 6.000,00 |
25 |
35 |
Kr. 4.000,00 |
50 |
|
Bemærk: Du skal altså indrapportere hele kontostrengen, som du ønsker at procentfordelingen skal konteres efter, i skærmbilledet ”Opret afvigende kontering”.
Løndele ”Opret løbende løndel”: afvigende kontering knyttet til løbende løndele.
Hvis kontering af en løbende løndel ikke skal konteres som øvrige løndele på registret jf. ovenfor - skal du indrapportere hele den kontostreng, som du ønsker at løndelen skal konteres på.
Se evt. indrapporteringseksemplet ovenfor vedr. afvigende kontering af dele af lønnen. Afvigende kontering på løbende løndele fungerer tilsvarende.

Hvis du ikke indrapporterer konteringsoplysninger på en løndel, vil kontering automatisk ske jf. oplysningerne i ”Stamdata”.
Hvis du ønsker, at løndelen skal konteres uden de segmenter, som er registreret under ”Stamdata”, skal du indrapportere det delregnskabsnummer, som lønmodtageren er registreret med. Så vil kontering ske uden segmenter.
Løndele ”Opret engangsløndel”: afvigende kontering knyttet til givne engangsløndele. Hvis kontering af en engangsløndel ikke skal konteres som øvrige løndele på registret jf. ”stamdata” - skal du indrapportere hele den kontostreng, som du ønsker at løndelen skal konteres på.
Hvis du ønsker, at løndelen skal konteres uden de segmenter, som er registreret under ”Stamdata”, skal du indrapportere det delregnskabsnummer, som lønmodtageren er registreret med. Så vil kontering ske uden segmenter.
