Ny Ferielov trådte i kraft den 1. september 2020.
Den nye ferielov betyder, at der fra 1. september 2020 indføres såkaldt samtidighedsferie, hvor medarbejdere optjener og afholder deres ferie over samme periode.
Af hensyn til der på ethvert tidspunkt kan indberettes ferie med løn, som enten er optjent eller ikke-optjent på afholdelsestidspunktet, er det muligt at indberette 25 feriedage i det enkelte ferieår.
OBS! Det er institutionens eget ansvar at være opmærksom på, dels om den ferie der indberettes, vil være optjent på det tidspunkt, hvor ferien afholdes, dels om en skriftlig aftale med den enkelte medarbejder skal indgås om afholdt ferie med løn på forskud.
Optjening og afholdelse af særlige ferie dage er uændret.
Du kan finde uddybende beskrivelse og eksempler i ferievejledningen på medst.dk.
I FRAV består et ferieregnskab af en ferieret hhv. afholdt og planlagt ferie/særlige feriedage for det enkelte ferieregnskab.
Såvel afholdt som planlagt ferie/særlige feriedage fratrækkes automatisk det respektive ferieregnskab ved indberetning af de relevante hændelser i 5xx-serien.
Når du åbner et ferieregnskab, vil du - udover ovenstående - også kunne se de enkelte hændelser, der har nedskrevet ferieretten.
Vær opmærksom på, at evt. flyttede dage lægges sammen med optjente dage og udgør feltet: Ferieret
For at åbne et ferieregnskab skal du først fremsøge en medarbejder ved at klikke på knappen ”Søg”, markér dernæst den relevante medarbejder og klik på knappen ”Åbn”.


Vælg ”Vis” og dernæst ”Ferieregnskaber”.

Markér relevant ferieperiode/-år og klik på knappen ”Åbn”.

Øverst ses nu en opgørelse over optjent ferieret mv. og nederst ses de hændelser, som er fratrukket i ferieregnskabet.

Der er mulighed for at lægge en selvvalgt beskrivelse ind i ferieregnskabet ved at vælge ”Redigér” og ”Beskrivelse”:

Ved henvendelse til Lønsupporten i Statens Administration via Serviceportalen kan du bestille automatisk indlæggelse af optjente ferie/særlige ferie dage.
Optjente feriedage indlægges automatisk den 1. i måneden, men pr. den sidste dag i foregående måned.
Dagene svarer til de optællinger, der kan ses i SLS under ”Faste felter”, ”Ferieoplysninger 4”:

- For personer, der har ferie med løn (optælling findes i ”Feriedage SÅ – løn u. ferie”) vil feriedage blive tildelt i ferieregnskabet: Ferie med løn.
- For personer, der har løndel 5050 (optælling findes i ”Feriedage SÅ – 5050”, vil feriedage blive tildelt i ferieregnskabet: Ferie uden løn.
Optjente særlige feriedage indlægges automatisk i LG 03/xx-T. Dog er følgende undtaget for den automatiske indlæggelse:
- PKAT 80, 81, 82, 91, 270, 660 og 693
- AKKO 14-16 og 32
- Registre med flere løbenumre indenfor samme løngruppe.
I tilknytning til ovenstående overføres der IKKE optjente feriedage for timelønnede (lønform 3) hhv. særlige feriedage for nedenstående PKAT og klasser.
PKAT |
PKAT-navn |
KL |
50 |
Tekniske funktionærer |
|
136 |
Lager- og handelsarbejdere i hovedstaden |
54, 56, 57 |
139 |
Gartnere og gartneriarbejdere |
61-64 |
144 |
Slagteriarbejdere |
51 |
172 |
Lærlinge og elever |
51 |
176 |
Skov- og naturteknikere |
58-59 |
185 |
Grafiske arbejdere |
51-54 |
224 |
Servicemedarbejdere |
53 |
226 |
Fagfotografer |
56 |
238 |
IT-medarbejdere – SAMDATA |
51-52, 55-57 |
240 |
Kontorfunktionærer |
62-81, 88-89, 91 |
248 |
Specialarbejdere m.fl. |
56-57, 66-71, 74-76 |
258 |
Kokke, koge- og smørrebrødsjomfruer |
55-58 |
266 |
Køkkenledere, økonomaer og ernæringsassistenter |
70-72, 74, 78-81 |
291 |
Sanitører |
58, 66-67 |
296 |
Sanitører – mandlige rengøringsassistenter |
58, 66-67 |
467 |
Tolke i Grønland |
11, 13 |
512 |
Skuespillere/operasangere/dansere |
3-4, 11, 15-19, 51 |
548 |
EGU elever |
1, 2 |
555 |
Elever i skolepraktik, EGU elever |
9, 11, 13 |
610 |
Folketingets ansatte |
49-91 |
961 |
Kontor- og IT personale i Banedanmark |
50, 52-67, 90 |
Læs mere om særregler under afsnit 12 ’Opsætning af særregler’.
Fra og med 1. lønkørsel i november 2022 kan I bestille automatisk flytning af rest feriedage fra ferieår 2022 til det kommende ferieår 2023.
Automatisk flytning af rest feriedage kan ikke ske for personer:
- der er på AKKO
- har negativ saldo
- hvor saldoen er 0
Automatisk flytning er en gratis service og kan bestilles via Statens Administrations Serviceportal.
Hvis du ikke ønsker, at ferieretten indlægges automatisk, kan du selv registrere den ved først at fremsøge og åbne den enkelte medarbejder.
Herefter vælges ”Vis” og ”Ferieregnskaber”. Markér det relevante ferieperiode/-år og klik på knappen ”Ferieret”.

Klik på knappen ”Regulér”. Tast antal optjente dage, vælg relevant ferieretstype og klik på knappen ”Regulér”.

For de årlige tilbagevendende tilskrivninger vil ”Automatisk med løn” være den mest oplagte ferieretstype.
Ved regulering af ferieregnskabet grundet erstatningsferie skal ferieretstype 9 anvendes.

OBS: der kan max. ydes 20 dages erstatningsferie pr. ferieår.
Hvis regulering foretages ved indberetning af ferieretstype 598 ”Opsparing af Særlige feriedage” eller 599 ”Opsparing af ferie” fratrækkes antal registrerede dage og/eller timer og minutter automatisk i det respektive ferieregnskab og overføres til den rette opsparingsretstype 8 ”Ferie” eller 9 ”Særlige feriedage” i Friheds-banken.
Vil man gerne have Ferieregnskabet vist i timer for det enkelte ferieår, er det muligt ved at vælge ”Indstillinger” og ”Præsentation i timer”.

Ved registrering af ferieret svarer 1 feriedag til 7,4 timer svarende til 7 timer og 24 minutter.
Hvis du har brug for at kontrollere de dage, der er beregnet på baggrund af de registrerede timer og minutter, skal du bruge en divisionsfaktor på 444, der svarer til antal minutter pr. dag:
Registrering med timer/min. |
”omregning” |
Præsentation i dage |
7,24
(7 x 60 = 420 + 24)
|
444 : 444 |
1,00 dag |
3,42
(3 x 60 = 180 + 42)
|
222 : 444 |
0,50 dag |
8,30
(8 x 60 = 480 + 30)
|
510 : 444 |
1,14 dag |
Vi har udarbejdet en tabel, som kan bruges til omregning fra dage med decimaler til timer og minutter. Tabellen findes under afsnit 13.
Hvis du har lønmodtagere, som ønsker at overføre feriedage/særlige feriedage til nyt ferieår, skal du registrere det ved først at fremsøge og åbne den enkelte medarbejder.
Dernæst vælges ”Vis” og ”Ferieregnskaber”. Markér det relevante ferieperiode/-år og vælg knappen ”Ferieret”.

Klik derefter på knappen ”Flyt”. Tast antal 2 dage, vælg relevant ferieretstype samt det ferieår, dagene skal flyttes til. Klik på knappen ”Flyt”.

Når du flytter ferieretten, vil dagene automatisk blive nedskrevet i det valgte ferieår - og opskrevet i det efterfølgende ferieår.
