Ved tilvalg af udvidet barselsservice kan kundens medarbejder, der skal på barsel, henvende sig direkte til Statens Administration, der vil sikre udfærdigelse af barselsaftale og den efterfølgende godkendelse heraf.
Når barselsaftalen er godkendt, registreres det i det statslige refusionssystem, hvorefter Statens Administration sikrer, at refusionen søges hos Udbetaling Danmark. I de tilfælde hvor medarbejderen går på barsel uden løn, er det Statens Administration, der sikrer, at medarbejderen modtager sine dagpenge rettidigt.