Tidsplan for årsafslutning 2025

Oktober

13. okt

Indberetning til PSRM

Frist for debitorfordringer til indberetning i PSRM for perioden før den 30. september 2025.

Kunder

Oktober

06. okt

10. okt

Opret nyt år

Se Statens Administrations Vejledning til årsafslutning i Navision Stat 2025’. Hvis regnskabet benytter den fulde SKS-pakke, vil opret nyt år ske automatisk dagen efter SKS-periode for P09 er lukket. Tjek systembeskeder i Navision.

SAM Finans

Oktober/november

20. okt

07. nov

Opret nye bilagsnummerserier

Se Statens Administration vejledning 'Vejledning til årsafslutning i Navision Stat 2025'.

SAM Rapportering og Afstemning

Oktober

28. okt

Statens Administrations spørgeskema

Statens Administration udsender spørgeskema for at give kunderne mulighed for at give tilbagemelding på særlige tidsfrister og datoer for bogføring af diverse bilag. Svarfrist er den 21. november 2025.

Kunder

November

17. nov

Indberetning til PSRM

Frist for debitorfordringer til indberetning i PSRM for oktober 2025.

Kunder

November

21. nov

Statens Administrations spørgeskema

Frist for besvarelse af Statens Administrations spørgeskema vedrørende årsafslutning udsendt den 28. oktober 2025.

Kunder

December

1. dec

Indmeld ændring, hvis sidste lønkørsel for 2025 skal ændres i SLS

Standardopsætning i SLS er 2. lønkørsel i januar. Dette kan ændres. Hvis dette ønskes ændret, skal dette indmeldes via Serviceportalen > Statens Løn og HR > Statens Lønløsninger (SLS/HR-Løn) senest den 1. december 2025.

Kunder

December

1.
dec

5. dec

Udbetalingsmaksimum

Husk at tjekke udbetalings- og lønkonti i Business Online.

SAM Support

December

3. dec

Kontrol af anlægsmasse og afskrivninger

Sidste frist for fremsendelse af bilag vedrørende "Kontrol af anlægsmasse" og "Årlig kontrol af afskrivninger" til behandling af Statens Administration. Disse er vedhæftet regnskabserklæring P09.25.

Kunder

December

4. dec

12. dec

Kontrol af anlægsmasse og afskrivninger

Statens Administration behandler retursvar vedrørende "Kontrol af anlægsmasse" og "Årlig kontrol af afskrivninger". Frist for tilbagemelding er inden lukning af P11.25 den 3. december 2025.

SAM Finans

December

8. dec

Indberetning til PSRM

Frist for debitorfordringer til indberetning i PSRM for november 2025.

Kunder

December

9. dec

Afleveringsfrist 2. lønkørsel i SLS

Fra lønkalender

Kunder

December

12. dec

Interne fakturaer

Interne fakturaer (til andre statsinstitutioner) sendes, således at fakturaen kan være godkendt og bogført i den modtagne institution senest den 13. januar 2026 kl. 12.00.

Kunder

December

15. dec

Udenlandske betalinger i banken (fakturaer m.v.)

Betalinger, der ønskes registreret i banken i 2025

fremsendes senest den 15. december.

Seneste forfaldsdato i 2025 er den 30. december.

Kunder

SAM Kreditor

December

19. dec

Danske betalinger i banken (fakturaer m.v.)

Betalinger, der ønskes registreret i banken i 2025

fremsendes senest den 19. december.

Seneste forfaldsdato i 2025 er den 30. december.

Kunder

SAM Kreditor

December

18. dec

22. dec

Indlæsning af løn

Data fra SLS 2. lønkørsel den 18. december 2025 kan indlæses i Navision. Se Statens Administrations 'Vejledning til årsafslutning i Navision Stat 2025'.

SAM Rapportering og Afstemning

December

23. dec

12.-delsrater

Økonomistyrelsen udbetaler 12.-delsrater for periode 12, indtægtsføres på konto 1011 i institutionernes regnskaber.

SAM Finans

December

30. dec

Afleveringsfrist til 1. lønkørsel

Afleveringsfrist til 1. lønkørsel vedrørende periode 13 (2025) og 01 (2026).

Kunder

December

30. dec

Feriepengeforpligtelsen

Frist for fremsendelse af materiale til beregning af feriepengeforpligtelsen.

Kunder

December/januar

1. jan

Indsendelse af delvise timer på sygdom og graviditetsbetinget sygdom til Refusion

Regnskaber, der afsluttes efter 1. lønkørsel i januar 2026 skal indsende delvise timer på sygdom og graviditetsbetinget sygdom senest den 1. januar 2026.

Kunder

Januar

1. jan

13. jan

Periode 12

Bogføringer vedr. RejsUd bogføres med den dato, som er påført i RejsUd af kunden.

Øvrige bogføringer, som vedrører 2025, bogføres med dato i december. Dog ikke den 31. december 2025. Denne dato er først åben i periode 13.1.

Kunder

SAM Finans

SAM Kreditor

SAM Rapportering og Afstemning 

Januar

9. jan

Feriepengeforpligtelsen

Statens Administration fremsender samlet opgørelse til godkendelse og eventuel bogføring af differencer. Lønårsafslutning 2025.

SAM Løn - Straks

Januar

9.
jan

13. jan

Afskrivning og afstemning af anlæg

Afskrivninger og afstemning foretages med bogføringsdatoen den 30. december 2025. Der flyttes ikke likviditet i periode 12.

SAM Finans

SAM Rapportering og Afstemning

Januar

9. jan

RejsUd - rejseafregninger og udlæg

Sidste dag for godkendelse af afregninger i RejsUd, der skal med i 2025.

Vær opmærksom på, at datering senest må sættes til den 30. december 2025, for at bilagene bogføres korrekt i 2025.

Kunder

Januar

13. jan

Sidste frist for indsendelse af bilag til periode 12

Sidste frist for godkendelse af bilag via DDI og Indfak/SDI til P12 er den 13. januar 2026 kl. 12.00. 

Kunder

Januar

13. jan

Sidste dag for indrapportering til periode 12

Navision. OBS på, at alt er bogført.

Alle

Januar

14. jan

Afslut år 

Kørslen foretages automatisk i Navison, når første bruger logger på tirsdag den 14. januar 2026. Der kan først bogføres pr. 31. december 2025, når 'Afslut år' er foretaget.

Statens Administration kontrollerer, at kørslen er foretaget korrekt.

Der udsendes kundemail, når kontrollen er afsluttet.

Der må gerne arbejdes i regnskaberne.

SAM Finans

Januar

14. jan

Regnskabstal for periode 12.

Regnskabstal kan udskrives i følgende systemer SKS, NS og SBS. 

Kunder

SAM 

Januar

14. jan

16. jan

Indlæsning og bogføring af løn

Data fra SLS 1. lønkørsel (den 8. januar 2026) kan indlæses og bogføres i Navision. Se Statens Administrations 'Vejledning til årsafslutning i Navision 2025'.

OBS! Indlæsning af løn må først ske, når periode 13.1 er åbnet. Hvis der bogføres i periode 12, kan der opstå differencer i regnskaberne. Der skal bogføres pr. 31. december 2025 for poster vedrørende 2025.

SAM Rapportering og Afstemning

Januar

14. jan

3. feb

Periode 13.1

Datoen 31. december 2025 anvendes i periode 13.1.

Kunder

SAM Finans

SAM Kreditor 

Januar

12. jan

Indsendelse af delvise timer på sygdom og graviditetsbetinget sygdom til Refusion

Regnskaber, der afsluttes efter 2. lønkørsel i januar 2026, skal indsende delvise timer på sygdom og graviditetsbetinget sygdom senest den 12. januar 2026.

Kunder

Januar

14. jan

Afleveringsfrist til 2. lønkørsel HR-løn og SLS

2. lønkørsel er den 21. januar 2026.

Kunder

Januar

20. jan

Regnskabserklæring P12

Statens Administration udsender regnskabserklæring for periode 12 - light-udgave i løbet af den 20. januar 2026.

SAM Rapportering og Afstemning

Januar

23. jan

27. jan

Indlæsning og bogføring af løn

Data fra 2. lønkørsel (21. januar 2026) kan indlæses og bogføres i Navision, se Statens Administations 'Vejledning til årsafslutning i Navision 2025'.

OBS! Der kan være regnskaber, hvor der er data pr. 31. december 2025.

SAM Rapportering og Afstemning

Januar

26. jan

29. jan

Anlægsafstemning

Der skal udarbejdes to afstemninger, én for periode 13 og én scratch-afstemning. Afstemningerne skal vedlægges regnskabserklæringen for periode 13.

SAM Rapportering og Afstemning

Januar

26. jan

29. jan

Salgsprovenu af anlæg

Registrering af salgsindtægt vedrørende anlægsaktiver til statistisk brug hos Danmarks Statistik. Aktivering og ressortflytninger af anlæg er medtaget. Statens Administration foretager bogføring på de omkostningsbaserede regnskaber.

SAM Finans

Januar

26. jan

29. jan

Ekstraordinær afskrivningskørsel

Såfremt der er foretaget rettelser i periode 13.1 i anlægsmodulet, skal der køres en afskrivningskørsel med dato 31. december 2025 for de pågældende anlæg.

SAM Finans

Januar

2. feb

Frist for efterposteringer via DDI

Sidste frist for fremsendelse af rettelser til regnskabsposter i periode 13.1 er den 2. februar 2026 kl. 12.00.

OBS! Hvis bogføring påvirker bevillingsafregning, skal denne fremsendes igen.

Kunder

Januar

2. feb

Frist for resultatdisponering via DDI

Sidste frist for fremsendelse af bogføring af Bevillingsafregning/resultatdisponering i periode 13.1 er den 2. februar 2026 kl. 12.00.

Kunder

Januar

29. jan

30. jan

Likviditetsflytning FF4

Likviditetsflytning FF4 langfristet gæld foretages inden udgangen af ​​januar måned.

SAM Finans

Januar

3. feb

Sidste dag for indrapportering til periode 13.1

Husk bevillingsafregning. 

Kunder

SAM Finans

Januar

3. feb

Periode 13.1 - SKS-afstemning

SKS-afstemning i Navision periode 13.1 udskrives, inden bogføring i periode 13.2 påbegyndes.

SAM Rapportering og Afstemning

Januar

3. feb

SKS

Regnskabstal for periode 13.1 kan udskrives i SKS

Kunder

Februar

10. feb

Sidste dag i periode 13.2

Sidste dag for indsendelse af bilag i periode 13.2 (kl. 12.00).

Kunder

SAM Finans

SAM Kreditor

SAM Rapportering og Afstemning 

Februar

11. feb

Nulstil finans

Hvis regnskabet har fuld SKS-pakke, vil nulstilling ske automatisk, når første bruger logger på den 6. februar 2026.

Vær opmærksom på, hvis der bogføres i periode 13, skal nulstilling foretages igen. Husk også at køre 'Nulstil finans' på lukkede regnskaber, som eventuelt ikke er lukket i SKS.

SAM Finans

Februar

11. feb

Endelige regnskabstal for 2025

Endelige regnskabstal for 2025 kan udskrives.

Kunder

Februar

20. feb

Regnskabserklæring P13

Statens Administration udsender regnskabserklæringer for periode 13 i løbet af den 20. februar 2026.

SAM Rapportering og Afstemning

Februar

11. feb

28 feb.

FF5-afstemning og likviditetsflytning

Inden udgangen af periode 2 skal der flyttes midler mellem FF5 uforrentet konto og FF7-finansieringskonto. Det vil sige, at der flyttes mellem FF5 TRS til FF7 ind- eller udbetalingskontoen. Beregningsgrundlaget skal godkendes af kunden og derefter vedhæftes i Regnskabserklæringen periode 03.2026 som dokumentation for, at likviditeten er flyttet.

SAM Finans

Februar

20. feb

Sidste dag i periode 01.2026

Navision.

Kunder

SAM

Marts

31. mar

Primokorrektion og inaktivering af anlæg, der er solgt i 2025

På balancen skal solgte anlæg udlignes mellem afskaffelser 5xx2 og afhændelser 5xx4 med primokorrektion, og solgte anlæg skal inaktiveres. Se proces i Epicenteret.

SAM Rapportering og Afstemning