Her finder du vejledningsmaterialer og tidsplan for årsafslutningen 2025.
Den 14. januar 2026 foretages kørslen ”Afslut år” automatisk i Navision.
Der kan først bogføres pr. 31. december 2025, når ”Afslut år” er foretaget. Statens Administration kontrollerer, at kørslen er foretaget korrekt. I kan arbejde i Navision, selvom kontrollen udføres.
Statens Administration forventer at have kontrolleret alle regnskaber kl. 10.00. Såfremt der er udfordringer med ovenstående kørsel, kontaktes I direkte.
Statens Administration udsender en nyhedsmail, når alle regnskaber er kontrolleret.
Bemærk venligst, at absolut sidste frist for indsendelse af bogføringer via IndFak/SDI og DDI og salgsfakturaer til Statens Administration for periode 12 er den 13. januar 2025 kl. 12.00.
Statens Administration bogfører afskrivninger på den dato, der er angivet i spørgeskemaet, som blev udsendt den 28. oktober. Hvis datoen ikke er angivet i spørgeskemaet, bogføres afskrivningerne pr. 30. december 2025 fra den 9. januar 2026 til den 13. januar 2026.
Oplysningerne fra spørgeskemaet er indtastet i drejebøgerne i Kundeportalen under Regnskab > [bogføringskreds] > Finans > Opgaver > Årsafslutning.
Husk, at sidste frist for godkendelse af rejseafregninger vedrørende 2025 er den 9. januar 2026. Vær opmærksom på ikke at anvende bogføringsdatoen den 31. december 2025 i RejsUd.
Giv medarbejdere bemyndigelse til at disponere på vegne af jeres institution til anvisning af indtægter, udgifter og andre forhold af betydning for jeres driftsaktiviteter ved at udfylde skabelonen for generel bemyndigelseserklæring.
Har du spørgsmål til årsafslutningen, kan du kontakte Kundebetjening
Tlf.: 3392 9800
Regnskab
regnskab@statens-adm.dk
Den 2.-8. januar:
kl. 09.00-15.00 (fredag kl. 13.00)
Den 9.-13. januar
09.00-17.00 (inkl. fredag)
Den 14.-22. januar
kl. 09.00-15.00 (fredag kl. 13.00)
Den 23. januar-3. februar:
kl. 07.00-17.00 (inkl. fredag)
Den 4.-10. februar
kl. 09.00-15.00 (fredag kl. 13.00)
Indsendes der større mængder bilag til bogføring, som skal håndteres samme dag inden kl. 17.00, kontakt senest kl. 14.00 samme dag, én af nedenstående teamledere.
Titel: Teamleder
Område: Finans
E-mail: sfh@statens-adm.dk
Mobil: 4170 3972
Titel: Teamleder
Område: Politiet og kriminalforsorgen
E-mail: akx@statens-adm.dk
Mobil: 2926 7554
Titel: Kontorchef
Område: Regnskab
E-mail: psbe@statens-adm.dk
Mobil: 3062 7906