Statens Refusion

I første halvår 2025 er Statens Administration overgået til Statens Refusion. Her kan du læse mere om, hvad det betyder for jer, der er refusionskunde hos Statens Administration.

Hvad er Statens Refusion?

Statens Refusion er Økonomistyrelsens nye refusionssystem, som er en del af Statens Lønløsning. Systemet er udviklet med det formål at bidrage til optimering og automatisering af refusionsprocessen internt i Statens Administration.

Læs mere om Statens Refusion på Økonomistyrelsens hjemmeside

Det er Statens Administration som shared service-center, der håndterer refusionsindberetningerne på vegne af jer, der er refusionskunder, så I skal ikke selv benytte det nye system. I vil dog opleve få ændringer, som I kan læse mere om her på siden.

I en overgangsperiode modtager I en kunderapport fra både det gamle og det nye refusionssystem i forbindelse med regnskabserklæringen og i forbindelse med afrapporteringen.

Ændringer for Statens Administrations refusionskunder

Ved overgangen til Statens Refusion vil I opleve enkelte nye ting i forhold til Statens Administrations håndtering af jeres refusion:

Ændret praksis for brug af afgangsårsager

Statens Refusion søger refusion på baggrund af aktive afgangsårsager i SLS. Det betyder, at der i et barselsforløb altid skal være en afgangsårsag for at sikre, at en sag forbliver aktiv.

Den nye praksis for indrapportering betyder, at afgangsårsag ”191” ved anmeldelse af graviditet indrapporteres med en slutdato, der ligger et halvt år frem i tiden. Når barselsplanen er på plads, tilrettes afgangsårsagerne derefter.

Praksisændringen er gældende for graviditetsorlov, hvor 1. fraværsdag er den 1. september 2025 eller senere.

Læs mere i nyhedsbrevet Nyt fra SAM Løn og Refusion (august)

Generelle ændringer i jeres kunderapport

Efter overgangen til Statens Refusion vil I kunne se følgende ændringer på kunderapporten:

  • ’Søgt refusion’ fremgår som ’Forventet refusion’
  • ’Mistet refusion’ fremgår som ’Tabt refusion’
  • ’Skyld i mistet’ fremgår som ’Ansvarlig for tab’
  • ’Kommentar’ fremgår af ’Årsag til tab’, der både omhandler tab og differencer.

Kladdeanmodninger vil fremgå af jeres kunderapport

Statens Refusion danner såkaldte ’kladdeanmodninger’, når en sag oprettes. Den vil som noget nyt være synlig i jeres kunderapport, selvom anmodningen endnu ikke er afsendt. De kan identificeres på kunderapporten, hvis slutdatoen for en periode ligger efter slutdatoen for selve kunderapporten.