• Gå til indhold
  • Skift cookie indstillinger
Gå til forsiden
  • Kontakt
  • Nyheder
  • Job
  • Om os
  • Standardisering
  • Services
  • Portaler
  • Kundefora
  • English
  • Løn
    • HR-løn
    • Lønkalender
    • System- og begrebsoversigt
    • Statens HR og HR-sag
  • Refusion
    • Statens Refusion
    • Refusionstyper
    • Ansøgningsfrister for refusion
    • Kvalitetsudvikling
    • Rejseholdet
  • Regnskab
    • Finans
    • Kreditor
    • Økonomi
    • Regnskabserklæringer
    • Regnskabsinstruks
    • Bemyndigelseserklæring
  • Fleks og barsel
    • Den statslige fleksjobordning
    • Den statslige Barselsfond
  • Automatisering
  • Support
    • Serviceportalen
    • Økonomisupport
    • Lønsupport
    • Brugeradministration
  • Årsafslutning
    • Tidsplan for årsafslutningen
    • Regnskab
    • Løn
    • Refusion
  • Løn
  • Refusion
  • Regnskab
  • Fleks og barsel
  • Automatisering
  • Support
  • Årsafslutning
  • Kontakt
  • Nyheder
  • Job
  • Om os
  • Standardisering
  • Services
  • Portaler
  • Kundefora
  • English
  1. Statens Administration
  2. Automatisering

Automatisering og anvendelse af RPA

End-to-end-service inden for automatiseringsløsninger

Kom i gang med automatisering

Et af Statens Administrations formål er at bidrage til udvikling af en mere effektiv administration i den offentlige sektor og i selvejesektoren.

Statens Administration tilbyder derfor at hjælpe andre institutioner i den offentlige sektor med en end-to-end-service inden for automatiseringsløsninger, som er tilpasset behov og forhold hos jer som kunde.

Statens Administration tilbyder projektledelse, hjælp til procesdesign, udvikling og dokumentation, ligesom vi gerne varetager den efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesopgave.

Statens Administration kan varetage en større eller mindre del af opgaveporteføljen – alt efter, hvor I ønsker, at opgavesplittet skal placeres. Der er mulighed for at vælge den løsning, som passer bedst til jer og med mulighed for løbende tilpasning undervejs i samarbejdet.

I er velkomne til at kontakte os, hvis I er interesserede i at høre mere om, hvad vi kan tilbyde.

Læs mere om vores service Automatisering

Gå til servicebeskrivelse

Statens Administrations robotter

Siden 2016 har Statens Administration arbejdet målrettet med at udvikle og implementere softwarerobotter til automatisering af interne arbejdsprocesser. Det har øget vores effektivitet, forbedret kvaliteten i arbejdet og frigjort tid til mere værdiskabende opgaver, der kræver faglig indsigt og ekspertise.

I dag driver vi mere end 70 unattended robotter i produktion inden for centrale områder som regnskab, løn, refusion og brugerkontrol. Disse robotter arbejder fuldstændigt autonomt på virtuelle maskiner og kræver ingen menneskelig indgriben. Som supplement har vi implementeret de første attended robotter, som medarbejderne selv kan afvikle direkte fra deres egne computere, når det understøtter deres daglige arbejde.

Ud over RPA (Robotic Process Automation) har vi også opbygget erfaring med anvendelse af AI-løsninger, blandt andet til supportfunktioner og forecasting, hvor kunstig intelligens bidrager med nye muligheder for at styrke både beslutningsgrundlag og ressourceplanlægning.

Vi deler gerne vores viden med jer

Vi har stort fokus på automatisering i Statens Administration og deler gerne ud af de erfaringer, vi har gjort os, ligesom vi gerne vil høre fra andre, der arbejder med automatisering.

Vi har gennem tiden høstet mange erfaringer med udvikling og drift af automatiseringsløsninger og stiller derfor gerne vores ekspertise til rådighed, så vores viden kan komme andre statslige institutioner til gode. 

Ofte stillede spørgsmål om automatisering

Her gennemgår vi 10 af de oftest stillede spørgsmål, så I kan blive klogere på automatisering.

  • RPA (Robotic Process Automation) automatiserer regelbaserede og gentagne opgaver ved at efterligne menneskelig interaktion med it-systemer. 

    AI (Kunstig Intelligens) bruges til at forstå, analysere og lære af data – for eksempel tekst, billeder eller mønstre.

    Hvor RPA følger faste regler, kan AI håndtere ustruktureret information og træffe datadrevne beslutninger.

    • RPA: Processer, der egner sig til RPA kunne for eksempel være dataindtastning, sagsbehandling, fakturahåndtering, systemintegrationer og rapportgenerering.
    • AI: Processer, der egner sig til AI kunne for eksempel være tekstanalyse, billedgenkendelse, chatbots, forudsigelser og mønstergenkendelse.

    Ofte kombineres de, så RPA udfører de manuelle trin, mens AI tilfører "intelligens" i processen.

  • Både små og store offentlige institutioner kan anvende automatisering til at effektivisere arbejdsgange og mindske manuelle fejl

    Det giver mest værdi, når opgaverne har en vis volumen og forekommer ofte. Derfor er automatisering særligt relevant i administrative funktioner, hvor der er mange ensartede sager eller processer.

  • Automatisering har mange fordele:

    • Øget effektivitet: hurtigere behandling af opgaver
    • Bedre kvalitet: Færre fejl i behandling af opgaver
    • Højere medarbejdertilfredshed: Frigør medarbejdere fra tidskrævende og gentagne opgaver, så de kan fokusere på mere værdiskabende arbejde.
    • Skalerbarhed: Robotter og AI-løsninger kan køre døgnet rundt og håndtere store datamængder
  • Det er vigtigt at starte med små, overskuelige processer og vælge de rigtige kandidater til automatisering.

    Der bør også sikres god forankring i organisationen, så medarbejderne ser teknologien som en hjælp og ikke en trussel.

    Derudover er det vigtigt at have styr på governance, sikkerhed og løbende vedligeholdelse.

  • Nej, de designes til at understøtte dit arbejde, ikke forstyrre det. Når automatisering bliver en integreret del af en arbejdsproces, skaber den mest værdi. For eksempel kan den arbejde om natten og forberede data eller opgaver, så alt ligger klar, når I møder ind om morgenen. Det betyder mindre manuelt arbejde for dig og mere tid til opgaver, der kræver menneskelig indsigt og beslutningstagning.

  • Ja, når de implementeres med de rette sikkerhedsforanstaltninger. Det er afgørende at sikre, at automatiseringer kun har adgang til de data og systemer, de skal bruge gennem adgangskontroller og rettighedsstyring.

    Derudover skal der være løbende overvågning af robotternes aktiviteter for at opdage og håndtere eventuelle afvigelser hurtigt. Compliance med gældende regler og standarder inden for datasikkerhed og persondata er også en vigtig del af en sikker automatiseringsløsning.

  • En simpel RPA-løsning kan typisk udvikles og sættes i drift på få måneder. AI-løsninger kræver ofte mere tid, fordi de indebærer datatræning, test og løbende tilpasning. Ved kombination af RPA og AI afhænger tidsforbruget af proceskompleksitet og datagrundlag.

  • I behøver ikke selv at være eksperter i RPA eller AI for at få værdi. For at komme i gang kræves en klar forståelse af arbejdsprocesser, der egner sig til automatisering samt teknisk adgang til de relevante systemer. 

    Det er vigtigt at have medarbejdere eller samarbejdspartnere, der kan konfigurere og vedligeholde robotterne samt sikre passende styring og overvågning.

  • Statens Administration kan hjælpe jer med at identificere, prioritere og implementere automatiseringsløsninger – både rene RPA-løsninger og i kombination med AI.

    Vi tilbyder både procesafdækning, udvikling og drift med særlig ekspertise inden for RPA-løsninger og på sigt i samspil med AI. På den måde kan I fokusere på at få værdi ud af teknologien uden at skulle have alle kompetencerne internt.

Kontakt

Vil I vide mere om Statens Administrations erfaring med robotudvikling, kan I kontakte:

  • Karin Bæk Hjermitslev

    Titel: Teamleder

    Område: Automatisering

    E-mail: kbe@statens-adm.dk

    Mobil: 4170 3985

Statens Administration

Arsenalvej 33
9800 Hjørring

3392 9800 
regnskab@statens-adm.dk 
loen@statens-adm.dk 
statens-adm@statens-adm.dk 

EAN: 5798000010703
CVR: 33391005

Telefontid

Løn og refusion

Man - tor kl. 9-15 (fre kl. 9-13)

Regnskab

Man - tor kl. 9-15 (fre kl. 9-13)

2. og 3. hverdag i måneden kl. 9-17

Økonomi og administration, RejsUd samt Fakturamanager

Man - fre kl. 9-15

Fleksbarsel

Man - tor kl. 10–14 (fre kl. 10-13)

Vær opmærksom på særlige telefontider for Regnskab under årsafslutningen

Genveje

  • Kundeportalen
  • Lønportal
  • Epicenter
  • Kerneopgaver
  • Ledige stillinger
  • Presse
  • Tilmeld nyhedsbreve
  • Cookies
  • Tilgængelighedserklæring
  • Statens Administrations whistleblowerordning

Finansministeriet

  • Finansministeriets departement
  • Økonomistyrelsen
  • Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
  • Statens It
  • DREAM
  • LinkedIn